Controle financeiro para manicure: material, deslocamento e comissão

A manicure fecha o dia com a mão ocupada e o Pix espalhado. Um atendimento foi na casa da cliente, outro na mesa do salão, o esmalte acabou no meio da semana e a comissão do salão sai antes de o dinheiro parecer seu. Este guia é o passo a passo desse controle. A página da manicure no site mostra o produto numa tela só. Aqui o assunto é como fazer a conta.

Passo 1: separar o que é seu do que fica no salão

Quem atende só em casa recebe o valor inteiro e paga o próprio material. Quem atende no salão combina comissão, aluguel de mesa ou um valor fixo por dia. Quem faz os dois no mesmo dia tem dois caixas dentro de uma tarde. O primeiro passo é nomear o lugar do atendimento em cada registro: casa ou salão.

• Atendimento em casa ou a domicílio: o valor pago pela cliente entra para você.
• Atendimento no salão com comissão: entra o total que a cliente pagou e, à parte, sai a parte do salão quando ela for paga.
• Aluguel de cadeira ou diária da mesa: saída no dia em que você paga, não escondida dentro do serviço.
• Cliente sua que você atendeu dentro do salão, se o combinado for outro: escreva o combinado na descrição, para não usar a regra errada.

A porcentagem não vem pronta. Use a que você já combinou. O registro guarda o atendimento e o repasse. Ele não inventa um percentual de mercado.

Passo 2: material que acaba no meio da semana

Esmalte, acetona, algodão, lixa, forminha, gel e o que for específico de alongamento saem em compras pequenas e frequentes. Cada compra isolada parece pouco. Somadas, mudam o que sobrou da semana.

Lance a compra no dia: “esmalte e acetona, 47 no Pix”. Não precisa ratear por unha. Se um produto foi comprado para um alongamento combinado com uma cliente, você pode citar o nome na descrição. O objetivo do passo é não perder o total, não montar ficha de estoque.

Passo 3: deslocamento até a cliente

Ônibus, aplicativo de corrida, gasolina e estacionamento são saída do atendimento a domicílio. Se a cliente paga o deslocamento à parte, isso é entrada separada do serviço. Se o deslocamento está “incluso” no preço, ele continua sendo saída sua. Sem o lançamento, o atendimento de 70 reais na casa dela parece ter sobrado 70, e o aplicativo de ida e volta comeu uma fatia.

• Ida e volta no mesmo lançamento, se você souber o total na volta.
• Corrida paga pela cliente direto ao motorista: não é entrada sua e não é saída sua.
• Corrida que você pagou e a cliente reembolsou no Pix: saída e, depois, entrada do reembolso.
• Atendimento no salão: deslocamento até o salão, se você quiser ver esse custo, entra como saída do dia, não do serviço de uma cliente.

Passo 4: Pix no celular pessoal

Muita manicure recebe na chave do próprio celular, o mesmo que paga mercado de casa. O extrato mistura os dois. O passo não exige outra conta. Exige que o atendimento seja lançado na hora, com o valor, para você não depender do extrato no domingo.

Uma frase no WhatsApp, por texto ou áudio: “pé e mão da Carla, 60 no Pix, na casa dela”. Foto do comprovante serve quando a cliente manda o print. O Severino mostra o que entendeu e grava só depois da confirmação. Assim o Pix pessoal não apaga o serviço.

Unha feita não é o que sobrou. O que sobrou é o que entrou, menos material, deslocamento e a parte do salão.

Passo 5: comissão paga e o que ainda é seu

Se o salão fica com uma parte, o dinheiro pode passar por você ou pelo caixa do salão. Nos dois casos o fato a registrar é o mesmo: quanto a cliente pagou e quanto saiu para o salão. Quando o salão desconta antes de te pagar, registre a entrada pelo líquido que você recebeu e anote na descrição que já está líquido, para não descontar a comissão de novo.

Quando você recebe inteiro e depois repassa, registre a entrada cheia e a saída no dia do repasse. Os dois caminhos estão certos se a descrição diz qual é. O caminho errado é mudar no meio da semana sem avisar o próprio caderno.

Exercício de uma quinta, inventado

Números de exercício, não tabela de preço de unha.

• Três atendimentos em casa: 55, 70 e 60, todos no Pix pessoal.
• Dois atendimentos no salão, combinado desta história: a cliente paga 80 e o salão fica com 30. Você recebe o líquido, 50, duas vezes.
• Esmalte: 36 reais.
• Corrida até a segunda cliente: 18 reais, pagos por você.

Em casa entrou 55 mais 70 mais 60, total 185. No salão entrou o líquido, 50 mais 50, total 100, já sem a parte do salão. Saiu 36 de material e 18 de corrida. Neste exercício sobram 185 mais 100 menos 54, ou 231. Se você lançar os 80 cheios do salão e ainda descontar 30, tira a comissão duas vezes e o dia parece pior do que foi.

Alongamento e o material que não é esmalte

Alongamento, gel e manutenção usam material mais caro que um esmalte de cor. Se você lança só o valor que a cliente pagou e esquece a tips, o gel e a lixa descartável daquele serviço, a semana de alongamento parece a melhor da casa e o mês não paga a reposição. Uma linha de compra por ida à loja de material basta. Não precisa ficha por unha.

Manutenção marcada para dali a quinze dias ainda não é entrada. É horário. O dinheiro entra no dia em que a cliente pagar a manutenção. Se ela deixar um sinal para segurar a data, o sinal entra na hora e o restante espera o dia do serviço.

O que fica de fora deste passo a passo

Agenda de horário, lista de espera e ficha de unha não são este controle. O caixa é material, deslocamento, comissão e o Pix que caiu. A tela pensada para a rotina da manicure está na página do segmento. O cálculo do repasse, quando a conta é de porcentagem, está no guia de comissão. O salão, visto pelo dono da casa e não pela profissional, tem outro texto.